Teletraballar e emprender: tips para lograr un bo equilibrio

Na era actual, o teletraballo consolidouse como un estilo de vida fundamental para as persoas emprendedoras que buscan a mellor maneira de integrar eficientemente as súas obrigacións empresariais coa súa vida privada. Agora que se achegan datas nas que España paralízase por completo, o teletraballo cobra unha maior relevancia.

A modalidade que todas as persoas temos en mente do teletraballo non só ofrece unha xestión flexible do tempo, senón que tamén permite, cando se implementa correctamente, manter altos niveis de eficiencia. Isto é posible a condición de que se estableza unha estrutura adecuada para desenvolver proxectos, todo iso sen comprometer a calidade de vida, un aspecto esencial para as e os traballadores.

Sen dúbida, o teletraballo pode ser unha ferramenta clave e válida para lograr un equilibrio entre o lanzamento dun proxecto ou a consecución doutro e as necesidades persoais no noso contexto actual.

Convidámosche a descubrir os aspectos máis importantes a considerar para encaixar esta situación e convertela en viable. Para iso, contamos coa experiencia de Thais Glod, CEO de Innbound e xestora na aceleradora climática Climate-KIC, onde lidera iniciativas innovadoras para a transición verde, ademais de ser embaixadora polo Pacto Climático da Unión Europea (UE) e mentora de startups. Tamén contamos con Ximena Vargas, emprendedora e cofundadora de De Pasada, que nos fala desde a súa perspectiva dun emprendemento part estafe, pois combina o seu rol de emprendedora na empresa de experiencias de viaxe e actividades para mulleres, co seu traballo nunha empresa flexible. Por último, descubrimos a visión de Richard Morla, quen antes do auxe do teletraballo lanzouse xunto á súa empresa RUDO a xestionar e traballar en remoto full estafe mentres viaxaba polo mundo.

Cada unha das súas perspectivas, ofrecerannos unha visión experiencial, realista e motivadora sobre a posibilidade de teletraballar e lanzar un proxecto, algo que viviron en primeira persoa. Para Richard, por exemplo, a clave radica en entender que "traballar é traballar, sen importar o lugar", facendo énfase na disciplina e a organización persoal para manter a produtividade constante.

“Crea o teu recuncho de traballo”

Un dos elementos crave para ser produtivo durante o teletraballo é establecer un lugar adecuado que fomente a concentración e o rendemento. Morla subliña a importancia de contar cun espazo que proporcione tranquilidade e privacidade para converterse na túa área de traballo. Este enfoque permítenos centrarnos, mellorar a eficiencia laboral e axudar a separar claramente o tempo de traballo do persoal. Algúns exemplos comúns de espazos de traballo remoto fose do fogar son os espazos de coworkings, habitacións de hotel, cafeterías de traballo e colivings.

Pola súa banda, Thais Glod cóntanos que, cando se viaxa moito, é esencial manter rituais que estimulen un mindset laboral, como unha bebida, accesorios ou mesmo música concreta para favorecer a concentración. Propón utilizar sitios como os workcafés e franquías, que estandarizan a contorna a nivel de conexión e tranquilidade, entre os que destacan, por exemplo, Santarder WorkCafés en España ou Starbucks en Estados Unidos.

“O tempo é ouro, se o usas adecuadamente”

Ximena Vargas destaca a necesidade de adaptar o traballo ao estilo de vida e proxectos persoais. Con todo, salienta que esta flexibilidade require unha xestión moi eficiente do tempo.

A xestión efectiva do tempo é clave para equilibrar as responsabilidades do emprendemento e a vida persoal.  É esencial fixar horarios definidos e respectalos rigorosamente para maximizar a produtividade, todo isto co obxectivo de garantir suficiente tempo para as actividades persoais e profesionais. Esta estrutura é crucial durante os períodos de intensa carga de traballo, ou cando se enfrontan demandas cambiantes dun proxecto. Sen unha adecuada organización do tempo, teremos moitas dificultades para facer do teletraballo unha opción eficiente.

“Lonxe pero sempre en conexión”

A comunicación, tanto no contexto laboral como persoal, é fundamental para promover unha boa saúde mental. Manter unha comunicación fluída e constante con amizades, familiares e equipos de traballo é esencial para asegurar unha sensación de pertenza, proximidade e aliñación cos obxectivos do proxecto ou da vida. Thais Glod, de maneira máis específica, menciónanos algunhas ferramentas como Slack, Notion, Trello ou Asana para planificar estas conexións e facer máis cómoda a maneira de conseguilo. No seu equipo, por exemplo, teñen sempre reunións os luns e xoves para revisar a carga de traballo ao comezo da semana e logo facer un seguimento dos avances, así como unha reunión semanal os mércores para contarse algún que outra “murmuración” e desconectar algo do traballo de maneira remota.

Richard Morla, en base á súa experiencia, tamén subliña a necesidade de organizar reunións periódicas e o uso de ferramentas de colaboración en liña para manter a conexión e a coordinación no ámbito laboral e, sobre todo, persoal, a pesar da distancia física.

“Adaptarse ou morrer”

O teletraballo, no contexto do emprendemento, enfronta o desafío crucial de integrarse plenamente na vida dunha persoa. Ser adaptable e flexible é fundamental para satisfacer todas as necesidades cambiantes, tanto persoais como profesionais. Esta capacidade non só facilita resolver eficazmente os desafíos que xorden, senón que tamén permite axustar o traballo de maneira que sexa compatible coas diversas demandas da vida diaria. Para Morla é crucial entender que, se non te adaptas ás necesidades do proxecto en certos momentos, non poderás aproveitar esta metodoloxía. Haberá momentos máis flexibles e outros menos, pero a adaptación a cada situación é clave para que esta modalidade funcione de maneira efectiva.

En opinión de Ximena  Vargas, a flexibilidade laboral vai máis aló de estar conectado ao computador. Implica decidir cando reunirse presencialmente e cando resulta máis produtivo traballar desde casa. Neste sentido, subliña a importancia de manter rutinas e ter momentos de relaxación, como ler ou practicar ioga, para separar a vida laboral da persoal.

“Se queres, pódese”

O teletraballo permite lanzar e emprender proxectos, a condición de que se manteña unha estrutura e unha motivación mental adecuada, @teniendo en cuenta os esforzos e obrigacións que todo iso implica. Thais Glod destaca que o teletraballo, cando se xestiona correctamente, non só ofrece a flexibilidade necesaria para liderar múltiples iniciativas, senón que tamén pode fomentar unha maior innovación e creatividade.

Doutra banda, Richard Morla, baseándose na súa experiencia de 2019, salienta que o teletraballo, xestionado con disciplina e unha planificación clara, pode ser un instrumento ideal para conciliar eficazmente a vida profesional e persoal das persoas emprendedoras.

Finalmente, Ximena Vargas subliña a importancia de traballar en algo que se aliñe co teu propósito persoal e profesional. No seu startup, Zityhub, promoven a idea de que "o traballo non é un lugar, senón o resultado", destacando así a eficiencia e produtividade por encima da presenza física nunha oficina.

Todo iso debémolo facer a través da creación de espazos de traballo adecuados, a organización eficiente do tempo, a comunicación constante e a adaptabilidade. Baixo estas premisas será posible manter altos niveis de produtividade mentres se goza dunha vida persoal equilibrada, cousa que buscamos especialmente durante os meses de verán que temos por diante.

O teletraballo, xestionado coa mentalidade e as ferramentas adecuadas, pode converterse nunha fonte significativa de crecemento profesional e persoal tanto para un mesmo como para o proxecto que se está lanzando.