Teletreballar i emprendre: tips per a aconseguir un bon equilibri

En l'era actual, el teletreball s'ha consolidat com un estil de vida fonamental per a les persones emprenedores que busquen la millor manera d'integrar eficientment les seves obligacions empresarials amb la seva vida privada. Ara que s'acosten dates en les quals Espanya es paralitza per complet, el teletreball cobra una major rellevància.

La modalitat que totes les persones tenim al cap del teletreball no sols ofereix una gestió flexible del temps, sinó que també permet, quan s'implementa correctament, mantenir alts nivells d'eficiència. Això és possible sempre que s'estableixi una estructura adequada per a desenvolupar projectes, tot això sense comprometre la qualitat de vida, un aspecte essencial per a les i els treballadors.

Sens dubte, el teletreball pot ser una eina clau i vàlida per a aconseguir un equilibri entre el llançament d'un projecte o la consecució d'un altre i les necessitats personals en el nostre context actual.

Et convidem a descobrir els aspectes més importants a considerar per a encaixar aquesta situació i convertir-la en viable. Per a això, comptem amb l'experiència de Thais Glod, CEO de Innbound i gestora en l'acceleradora climàtica Climate-*KIC, on lidera iniciatives innovadores per a la transició verda, a més de ser ambaixadora pel Pacte Climàtic de la Unió Europea (UE) i mentora de startups. També comptem amb Ximena Vargas, emprenedora i cofundadora de De Passada, que ens parla des de la seva perspectiva d'una emprenedoria part estafi, perquè combina el seu rol d'emprenedora en l'empresa d'experiències de viatge i activitats per a dones, amb el seu treball en una empresa flexible. Finalment, descobrim la visió de Richard Morla, qui abans de l'auge del teletreball es va llançar al costat de la seva empresa RUDE a gestionar i treballar en remot full estafi mentre viatjava pel món.

Cadascuna de les seves perspectives, ens oferiran una visió experiencial, realista i motivadora sobre la possibilitat de teletreballar i llançar un projecte, alguna cosa que han viscut en primera persona. Per a Richard, per exemple, la clau radica a entendre que "treballar és treballar, sense importar el lloc", fent èmfasi en la disciplina i l'organització personal per a mantenir la productivitat constant.

“Crea el teu racó de treball”

Un dels elements clau per a ser productiu durant el teletreball és establir un lloc adequat que fomenti la concentració i el rendiment. Morla subratlla la importància de comptar amb un espai que proporcioni tranquil·litat i privacitat per a convertir-se en la teva àrea de treball. Aquest enfocament ens permet centrar-nos, millorar l'eficiència laboral i ajudar a separar clarament el temps de treball del personal. Alguns exemples comuns d'espais de treball remot fora de la llar són els espais de cotreballs, habitacions d'hotel, cafeteries de treball i colivings.

Per part seva, Thais Glod ens conta que, quan es viatja molt, és essencial mantenir rituals que estimulin un mindset laboral, com una beguda, accessoris o fins i tot música concreta per a afavorir la concentració. Proposa utilitzar llocs com els workcafés i franquícies, que estandarditzen l'entorn a nivell de connexió i tranquil·litat, entre els quals destaquen, per exemple, Santarder WorkCafés a Espanya o Starbucks als Estats Units.

“El temps és or, si ho uses adequadament”

Ximena Vargas destaca la necessitat d'adaptar el treball a l'estil de vida i projectes personals. No obstant això, emfatitza que aquesta flexibilitat requereix una gestió molt eficient del temps.

La gestió efectiva del temps és clau per a equilibrar les responsabilitats de l'emprenedoria i la vida personal. És essencial fixar horaris definits i respectar-los rigorosament per a maximitzar la productivitat, tot això amb l'objectiu de garantir suficient temps per a les activitats personals i professionals. Aquesta estructura és crucial durant els períodes d'intensa càrrega de treball, o quan s'enfronten demandes canviants d'un projecte. Sense una adequada organització del temps, tindrem moltes dificultats per a fer del teletreball una opció eficient.

“Lluny però sempre en connexió”

La comunicació, tant en el context laboral com personal, és fonamental per a promoure una bona salut mental. Mantenir una comunicació fluida i constant amb amistats, familiars i equips de treball és essencial per a assegurar una sensació de pertinença, proximitat i alineació amb els objectius del projecte o de la vida. Thais Glod, de manera més específica, ens esmenta algunes eines com Slack, Notion, Trello o Asana per a planificar aquestes connexions i fer més còmoda la manera d'aconseguir-ho. En el seu equip, per exemple, tenen sempre reunions els dilluns i dijous per a revisar la càrrega de treball a l'inici de la setmana i després fer un seguiment dels avanços, així com una reunió setmanal els dimecres per a explicar-se alguna “tafaneria” i desconnectar alguna cosa del treball de manera remota.

Richard Morla, sobre la base de la seva experiència, també subratlla la necessitat d'organitzar reunions periòdiques i l'ús d'eines de col·laboració en línia per a mantenir la connexió i la coordinació en l'àmbit laboral i, sobretot, personal, malgrat la distància física.

“Adaptar-se o morir”

El teletreball, en el context de l'emprenedoria, enfronta el desafiament crucial d'integrar-se plenament en la vida d'una persona. Ser adaptable i flexible és fonamental per a satisfer totes les necessitats canviants, tant personals com professionals. Aquesta capacitat no sols facilita resoldre eficaçment els desafiaments que sorgeixen, sinó que també permet ajustar el treball de manera que sigui compatible amb les diverses demandes de la vida diària. Per a Morla és crucial entendre que, si no t'adaptes a les necessitats del projecte en uns certs moments, no podràs aprofitar aquesta metodologia. Hi haurà moments més flexibles i altres menys, però l'adaptació a cada situació és clau perquè aquesta modalitat funcioni de manera efectiva.

En opinió de Ximena Vargas, la flexibilitat laboral va més enllà d'estar connectat a l'ordinador. Implica decidir quan reunir-se presencialment i quan resulta més productiu treballar des de casa. En aquest sentit, subratlla la importància de mantenir rutines i tenir moments de relaxació, com llegir o practicar ioga, per a separar a vida laboral de la personal.

“Si vols, es pot”

El teletreball permet llançar i emprendre projectes, sempre que es mantingui una estructura i una motivació mental adequada, tenint en compte els esforços i obligacions que tot això implica. Thais Glod destaca que el teletreball, quan es gestiona correctament, no sols ofereix la flexibilitat necessària per a liderar múltiples iniciatives, sinó que també pot fomentar una major innovació i creativitat.

D'altra banda, Richard Morla, basant-se en la seva experiència de 2019, emfatitza que el teletreball, gestionat amb disciplina i una planificació clara, pot ser un instrument ideal per a conciliar eficaçment la vida professional i personal de les persones emprenedores.

Finalment, Ximena Vargas subratlla la importància de treballar en alguna cosa que s'alineï amb el teu propòsit personal i professional. En el seu startup, Zityhub, promouen la idea que "el treball no és un lloc, sinó el resultat", destacant així l'eficiència i productivitat per sobre de la presència física en una oficina.

Tot això ho hem de fer a través de la creació d'espais de treball adequats, l'organització eficient del temps, la comunicació constant i l'adaptabilitat. Sota aquestes premisses serà possible mantenir alts nivells de productivitat mentre es gaudeix d'una vida personal equilibrada, cosa que busquem especialment durant els mesos d'estiu que tenim per davant.

El teletreball, gestionat amb la mentalitat i les eines adequades, pot convertir-se en una font significativa de creixement professional i personal tant per a un mateix com per al projecte que s'està llançant.