Solicitud de Certificado Digital Electrónico FNMT
¿Qué es el Certificado Digital Electrónico FNMT?
Por medio de este procedimiento podrás obtener el certificado FNMT, una certificación electrónica expedida por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre - Real Casa de la Moneda (FNMT-RCM) que vincula al usuario con datos de verificación de firma y confirma su identidad.
¿Cuáles son los principales beneficios?
Organismo o institución que lo gestiona
Fábrica Nacional de Moneda y Timbre – Real Casa de la Moneda (FNMT-RCM)
Plazos
Los plazos varían en función del tipo de certificado que se solicite, desde horas hasta días o, incluso, semanas si se requiere la acreditación de identidad presencial.
¿A quién va dirigido el trámite?
¿Qué documentación necesitas?
Si solicitas el certificado electrónico "Ciudadano":
- Si eres ciudadano de nacionalidad española:
- El código de solicitud que te ha sido remitido a la cuenta de correo electrónico, y
- El Documento Nacional de Identidad (DNI), pasaporte o carné de conducir.
- Si eres ciudadano de la Unión Europea:
- El código de solicitud que te ha sido remitido a la cuenta de correo electrónico, y
- Documento Nacional de Identificación de Extranjeros donde conste el NIE junto con Pasaporte o documento de identidad de país de origen, o
- Certificado de Ciudadano de la Unión donde conste el NIE junto con Pasaporte o documento de identidad de país de origen, o
- Documento oficial de concesión del NIF/NIE, junto con el pasaporte o el documento de identidad del país de origen.
- Si eres ciudadano de nacionalidad extranjera:
- El código de solicitud que te ha sido remitido a la cuenta de correo electrónico, y
- Tarjeta Roja/Verde/Blanca de Identificación de Extranjeros donde consta el NIE junto con el pasaporte, o
- Documento oficial de concesión del NIF/NIE junto con el pasaporte.
Si solicitas el certificado de "Persona física representante de una entidad":
- Si eres ciudadano de nacionalidad española:
- El Documento Nacional de Identidad (DNI), pasaporte o carné de conducir.
- Si eres ciudadano de la Unión Europea:
- Documento Nacional de Identificación de Extranjeros donde conste el NIE junto con Pasaporte o documento de identidad de país de origen, o
- Certificado de Ciudadano de la Unión donde conste el NIE junto con Pasaporte o documento de identidad de país de origen, o
- Documento oficial de concesión del NIF/NIE, junto con el pasaporte o el documento de identidad del país de origen.
- Si eres ciudadano de nacionalidad extranjera:
- Tarjeta Roja/Verde/Blanca de Identificación de Extranjeros donde consta el NIE junto con el pasaporte, o
- Documento oficial de concesión del NIF/NIE junto con el pasaporte.
- Si solicitas el Certificado de Representación de Persona Jurídica. En el siguiente enlace se puede consultar la documentación que se requiere en función del tipo de sociedad.
¿Cuáles son los requisitos a tener en cuenta?
Los requisitos para la tramitación dependerán del tipo de certificado:
- Si solicitas el certificado electrónico "Ciudadano":
- Ser ciudadano español o extranjero, mayor de edad o menor emancipado que esté en posesión de su DNI o NIE.
- Si solicitas el certificado electrónico "Administrador Único o Solidario":
- Ser sociedad anónima y limitadas si el representante de la sociedad es administrador único o solidario y tenga inscritas sus facultades de representación en el Registro Mercantil y éstas no hayan sido revocadas.
- Si solicitas el certificado electrónico "Persona Jurídica":
- Dependiendo de la letra inicial del NIF de la entidad pueden solicitar este tipo de certificado:
- Las sociedades que tengan como administrador único/solidario a otra sociedad.
- Las sociedades anónimas y limitadas, si el representante de la sociedad es mancomunado, apoderado, socio único, presidente, consejero, consejero delegado solidario, administrador conjunto, liquidador, etc., y tiene poderes específicos de representación que le permitan obtener este tipo de certificado.
- Las sociedades colectivas.
- Las sociedades comanditarias.
- Las sociedades cooperativas.
- Las asociaciones L.O. 1/2002, fundaciones, partido político, sindicato, asociación de consumidores y usuarios, organización empresarial, federación deportiva, otras asociaciones distintas de las anteriores con personalidad jurídica. Otras asociaciones.
- Las sociedades civiles.
- Las entidades extranjeras con personalidad jurídica, EO procedente EORI, In procedente IVA no establecidos, NR procedente no residentes 210, sociedades anónimas europeas, sociedades cooperativas europeas, corporación, asociación o ente con personalidad jurídica con presencia en España, embajadas, consulados u oficina comercial país extr. en España.
- Los organismos públicos.
- Las congregaciones e instituciones religiosas.
- Los gobiernos de las CC.AA.
- Los ayuntamientos o diputaciones.
- La sociedad agraria en transformación, agrupación de interés económico, agrupación europea de interés económico, etc.
- Dependiendo de la letra inicial del NIF de la entidad pueden solicitar este tipo de certificado:
- Si solicitas el certificado electrónico "Entidad sin Personalidad Jurídica":
- Dependiendo de la letra inicial del NIF de la entidad pueden solicitar este tipo de certificado:
- Las comunidades de bienes, herencias yacentes, titularidad compartida de explotaciones agrarias.
- Las comunidades de propietarios.
- Corporación o ente independiente, pero sin personalidad jurídica con presencia en España, conj. unit. bienes perteneciente a 2 o más personas en común sin personalidad jurídica con presencia en España, entidades en atrib. rentas constituidas en el extranjero sin presencia en España, otras entidades sin personalidad jurídica distintas de las reflejadas en el apartado de representante de persona jurídica.
- Las juntas vecinales, departamento u órgano dependiente de la Administración sin personalidad jurídica.
- Los órganos de la administración central y autonómica, excepto los Gobiernos de las CC.AA.
- Unión temporal de empresas.
- Otros tipos sin personalidad jurídica como son: fondo de inversiones, fondo de capital-riesgo, fondo de pensiones, fondo de regulación de mercado hipotecario, fondo de titulización hipotecaria, fondo de titulización de activos, fondo de garantía de inversiones, comunidad titular de montes vecinales en mano común, fondos de activos bancarios, otras entidades sin personalidad jurídica.
- Las entidades no residentes con establecimiento permanente en España.
- Dependiendo de la letra inicial del NIF de la entidad pueden solicitar este tipo de certificado:
¿Cuáles son los pasos que debes seguir?
Antes de comenzar con el proceso de solicitud del certificado, tienes que comprobar que tu equipo tiene instalado el software necesario para la generación de claves. CONFIGURADOR FNMT-RCM.
Descargado e instalado el software, este se ejecutará cuando el navegador lo requiera. Área de Descarga de Configurador FNMT.
Realizada la configuración previa, deberás abonar la tasa según el certificado que se trate. El precio va desde los 0€ a los 24€, impuestos no incluidos, y se emite con un periodo de validez de 2 años. Listado de precios.
Dependiendo del tipo de certificado, el procedimiento puede resultar diferente.
- Certificado electrónico de "Ciudadano" (video identificación, acreditación presencial, DNIe y dispositivo móvil)
- Certificado electrónico "Administrador único o solidario" (solicitud con certificado de persona física FNMT o solicitud con DNIe)
- Certificado electrónico "Persona jurídica" (Cumplimentación del formulario y presentación en oficina de acreditación)
Dependiendo del tipo de certificado el procedimiento puede resultar diferente.
- Certificado electrónico de "Ciudadano". Puedes obtenerlo por medio de dos vías:
- Con video identificación, acreditación presencial en oficina y DNIe.
- Dispositivo móvil.
Para el certificado electrónico "Administrador único o solidario" o "Persona jurídica" al descargarte el certificado, debes usar el mismo ordenador y usuario con el que realizaste la solicitud e introducir los datos requeridos.
¿Necesitas ayuda?
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Preguntas frecuentes
La documentación que se aporte y que sea obtenida en una entidad extranjera, deberá presentarse con la Apostilla de La Haya, o en los términos exigidos por el país correspondiente y estar redactado en original en castellano o traducido al español de forma oficial (Jurada).
Ha de ser el propio solicitante y futuro titular del certificado (para el Certificado de Usuario, Persona Física) o el representante (para el Certificado de Representante de Persona Jurídica o el de la Entidad Sin Personalidad Jurídica) quien deberá acudir personalmente a una oficina de registro a acreditar su identidad. En el caso de que no pudiera hacerlo por cualquier circunstancia, podrá ir una tercera persona en su nombre, previa legitimación de la firma ante notario.
El proceso de legitimación de la firma se hará de la siguiente forma:
- Se ha de imprimir el formulario (contrato) establecido al efecto, tanto el anverso (información sobre el solicitante), como el reverso del mismo (las condiciones de uso del certificado), preferentemente en la misma hoja por ambas caras Descarga de contratos.
- El anverso se ha de cumplimentar enteramente y firmar por parte del solicitante del certificado o el representante.
- Igualmente, el reverso deberá ser firmado por el solicitante o representante, con el fin de aceptar las condiciones de uso del certificado.
- Este formulario, tanto el anverso como el reverso, deberá suscribirse por el solicitante y legitimar las firmas en presencia notarial.
- El texto de legitimación será el que conste que se ha realizado en presencia notarial.
- El solicitante, una vez legitimada la firma en todas las hojas, podrá presentar a través de una tercera persona, esta solicitud en cualquier oficina de registro.
- En la presentación de la solicitud deberá aportar el original de este formulario con las firmas legitimadas (anverso y reverso) y copia del mismo. Así como el original del documento de identidad de la persona que acude a la oficina con la legitimación de firma.
En el caso de que el futuro suscriptor o titular presente una discapacidad o cualquier otra circunstancia que le impida hacer esta solicitud o no pueda obtener la legitimación notarial de la firma, el certificado electrónico no podrá ser solicitado, pues en este caso lo que se solicita es un certificado de representación de persona física, algo que en la actualidad la FNMT – RCM no expide, aun cuando la persona que actúe por representación pueda acreditar que es el representante legal o voluntario del representado.
NOTA: Desde el 10/10/2019 están disponibles los nuevos contratos de legitimación de firma para Certificados de AC Representación, los contratos anteriores no serán admitidos en la AEAT a partir del día 01/01/2020.
En la actualidad la FNMT – RCM no expide certificados de representación de persona física, por lo que no es posible obtener este tipo de certificados, aun cuando la persona que actúe por representación pueda acreditar que es el representante legal o voluntario del representado.
Esta opción, que en principio puede parecer válida, se ha descartado por el riesgo legal que se pueda hacer de dicha representación en cuanto al uso no autorizado o fraudulento del certificado (si el representado ha fallecido, revocación del poder o la sentencia no adquirió firmeza).
Sí, siempre que disponga de una legitimación de firma ante notario y solo a los efectos de solicitar el certificado, no de usarlo.
Sí, si la firma ha sido legitimada en presencia notarial.
- Generación del código de solicitud: en la página de Solicitud el usuario debe introducir su NIF, primer apellido, correo electrónico, aceptar las condiciones y hacer clic sobre el botón "Enviar petición". Se le enviará a su correo electrónico y mensaje con un código de solicitud. Con el código y su documento de identificación, debe el usuario acudir al consulado o embajada a acreditarse.
- Acreditación en el consulado o embajada: el solicitante con el código de solicitud y la documentación que se indica en la página de Acreditación deberá presentarse en el Consulado o Embajada para que registren sus datos.
- En el consulado rellenarán el contrato (el cual se puede descargar de la página de Contratos - Contrato de Solicitud de Emisión de Certificado de identidad de persona física), para su firma. La Embajada o la Oficina Consular de carrera de España correspondiente sellará el modelo de solicitud y adjuntando el código de solicitud que ha llevado consigo el usuario lo enviará por correo electrónico a la dirección registroceres@fnmt.es, donde se procederá a procesar esta petición.
- Al usuario se le enviará un correo electrónico cuando su certificado esté generado y listo para descargar.
- Descarga del certificado: el último paso que debe realizar el usuario es descargar el certificado a través de la página de Descarga introduciendo el NIF del titular y el código de solicitud que obtuvo en el paso 1.
No, un certificado que ha sido revocado por cualquier motivo no puede ser activado de nuevo. Hay que solicitar un certificado nuevo.
Si el administrador de su empresa es otra empresa y aunque ésta tenga un representante como administrador único debe solicitar el certificado de Representante de Persona Jurídica, ya que nuestro sistema de consulta online con el Registro Mercantil no recoge la posibilidad de recabar esa vigencia de representatividad que ofrece su caso (Empresa representante de otra empresa).
Para cambiar el nombre a mostrar para que lo pueda identificar mejor haga lo siguiente:
- Abra Internet Explorer y pulse Herramientas / Opciones / Contenido / Certificados.
- Haga doble clic en el certificado que desee modificar el nombre o alias.
- Pulse la pestaña Detalles y el botón Editar propiedades.
- En Nombre descriptivo escriba el nombre que quiera que se le muestra cada vez que tiene que elegir un certificado para acceder a alguna aplicación (hacer esto no modificará el certificado sino el nombre o alias a mostrar). Pulse aceptar.
Si usted desea validar un certificado de la nueva CA de Representación o un documento firmado por uno de los certificados emitidos por esta CA puede hacerlo a través de Valide.
Si el documento fuera un PDF, puede validarse automáticamente. Realice la siguiente configuración en Acrobat Reader.
Si lo que quiere es hacer un desarrollo para validar de forma automática los certificados descargue la información de integración desde este enlace. Documentación nueva AC Representación FNMT.
La FNMT-RCM no da soporte sobre la integración para la validación de los certificados, puesto que facilita la validación de los mismos a través de "Valide" para que no haya que hacer ningún desarrollo.
Para la firma de facturas electrónicas, la Agencia Tributaria acepta el uso de cualquier certificado electrónico reconocido. Esto incluye los certificados de persona jurídica de ámbito tributario hasta su caducidad, los nuevos certificados de representación, y de persona física emitidos por la FNMT - RCM. El proceso de obtención de los certificados se describe en:
La Administración Pública (*) también puede utilizar los certificados regulados por la Ley 40/2015:
(*) Para poder acceder a los Servicios de Certificación para la Administración Pública es necesaria la previa formalización de un acuerdo entre su Organismo y la FNMT-RCM.
No, la dirección de correo electrónico que aparece en el certificado no puede ser modificada, si quiere modificarla tendrá que solicitar un certificado nuevo.
En caso de querer modificar la dirección de correo solo a efectos de notificaciones sobre el ciclo de vida del certificado escriba un correo a representacion.ceres@fnmt.es con los siguientes datos:
Asunto: Modificación de correo electrónico a efectos de notificaciones.
- NIF de la Entidad.
- Razón social.
- NIF de la persona física representante.
- Nombre completo.
- Tipo de certificado de representación (indique si es administrador único/solidario, de persona jurídica o entidad sin personalidad jurídica).
- Nueva dirección de correo electrónico.
NOTA: No se atenderán las solicitudes a las que les falte alguno de los datos requeridos.
Si el certificado es de persona física indique:
- NIF de la persona física.
- Nombre completo.
- Tipo de certificado.
- Nueva dirección de correo electrónico.
Los tres tipos de certificados de Representación emitidos por la FNMT-RCM tienen un periodo de validez de 2 años. El periodo de validez se incluye en el Certificado.
La solicitud de revocación de un Certificado de representación se puede realizar de tres formas:
- A través una oficina de acreditación de la AEAT, CNMV y Gobierno de Navarra. La personación en las oficinas de registro para revocar su certificado podrá realizarla en:
- A través de la página web de la FNMT, en anulación online.
- A través de nuestro servicio de revocaciones telefónicas (Para revocar desde este servicio es necesario conocer el código de solicitud de su certificado) 917406848 / 913878337.